İş Süreci Otomasyonu

İş Süreci Otomasyonu — Excel'i Kapatın, Süreçlerinizi Özel Yazılıma Alın

İK'dan finansa, satın almadan operasyona — Excel + e-posta + WhatsApp karışımıyla yönetilen süreçlerinizi özel workflow yazılımına ve iç sistemlere dönüştürüyoruz. Onay akışları, dashboard, entegrasyonlar ve rol bazlı erişim tümü dahil.

Hedef Kitle

İş Süreci Otomasyonu Kimler İçin?

Operasyonu Excel ve WhatsApp'a dağılmış, süreçleri sistematikleştirmek isteyen firmalar için.

Excel'de Boğulan Ekipler

Kritik süreçlerini birden fazla Excel ve manuel iletişim kanallarıyla yürüten operasyon ve yönetim ekipleri.

Büyüyen KOBİ'ler

Ölçek büyüdükçe iç süreçlerin manuel yönetilemez hale geldiği, sistematik altyapı isteyen 20-200 kişilik firmalar.

Onay Akışı Karmaşası Olanlar

İzin, harcama, satın alma, sözleşme gibi çok kademeli onaylar gerektiren süreçleri olan firmalar.

Departmanlar Arası Silo'lar

Farklı departmanlar arası veri paylaşımı, ortak süreç yönetimi ve tekil kaynak (single source of truth) ihtiyacı olan yapılar.

Regülasyona Tabi Süreçler

İzlenebilirlik (audit trail), rol bazlı yetkilendirme ve mevzuat uyumluluğu gereken sağlık, finans, sigorta sektörleri.

Neler dahil?

Otomasyon Paketiyle Elinizde Ne Olur?

01

Süreç haritalama + darboğaz analizi

02

Özel workflow motoru (form + onay + görev)

03

Rol bazlı yetkilendirme + audit log

04

Yönetici dashboard (KPI + darboğaz uyarısı)

05

Mevcut sistemlerle entegrasyon (Logo, Netsis, ERP, HRIS)

06

Bildirim sistemi (e-posta, WhatsApp, mobil push)

Otomasyon Süreci

İş Süreçlerinizi Yazılıma Nasıl Alıyoruz

Süreç Haritalama

Mevcut süreçlerinizi (kimden başlıyor, kime gidiyor, nerede takılıyor) haritalarız. Excel dosyaları, WhatsApp grupları ve e-postalar — tüm veri kanalları belgelenir.

Darboğaz ve Fırsat Analizi

Hangi süreç en çok manuel efor tüketiyor? Nerede hata oluyor? Öncelikle hangisi otomasyona alınırsa ROI yüksek? Veri tabanlı önceliklendirme.

Workflow Motoru ve Form Geliştirme

Süreçlere özel form, onay akışı ve görev atama sistemi. Rol bazlı yetki. No-code editör ile ileride süreç değişiklikleri admin panelinden yapılabilir.

Entegrasyon ve Test

Mevcut sistemlerinizle (Logo, Netsis, SAP, HRIS) entegrasyon. Test senaryolarıyla end-to-end doğrulama.

Paralel Çalışma ve Canlı

1 hafta paralel çalışma (eski süreç + yeni sistem). Kullanıcı eğitim seansları ve video kayıtları. Riski minimize ederek canlıya alma.

Yeni Modüller

İlk süreç modülü stabil hâle geldikten sonra yeni modüller (İK, satın alma, muhasebe, üretim) sprint bazlı eklenir.

Referanslarımız

Kendi Ürettiğimiz, Bugün Canlıda Çalışan Platformlar

Havacılık SaaS

Tourfly: Charter Havacılığını Excel'den SaaS'a Taşıdık

Charter broker'ların uçuş, koltuk envanteri, biletleme ve karlılık süreçlerini tek platformda topladık. Excel + kağıt karmaşasından 5.3M USD işlem hacmine — çok dilli, çok para birimli, 9.751+ yolcu kaydı.

Detaylı incele
E-Ticaret SaaS

LarkShop: 500+ Mağazanın Aktif Kullandığı E-Ticaret Paneli

Türkiye pazarına özel çok kanallı e-ticaret operasyon paneli. 5-10 dakikada kurulup satışa başlanabilen, 24 farklı yetki seviyesiyle büyüyen mağazaya uyum sağlayan tak-çalıştır çözüm.

Detaylı incele
Şeffaf Fiyatlandırma

Otomasyon Projelerini Nasıl Fiyatlandırıyoruz?

İlk süreç modülü için sabit fiyat, ek modüller için sprint bazlı büyütme. Öncelik keşif fazı: mevcut süreç haritalama + iyileştirme fırsatları + öncelik sıralama. Sonra 3-6 ayda ilk canlıya alma. Kullanıcı bazlı lisans ücreti yok.

150.000 TL'den başlıyor
SSS

Sık Sorulan Sorular

Müşterilerimizin en çok merak ettiği konular. Cevabını bulamadığınız bir soru varsa doğrudan yazın.

Hangi süreçleri otomasyona alabiliriz?

Manuel, tekrar eden, birden fazla kişi/departmanı içeren, onay veya karar gerektiren tüm süreçler adaydır: izin, harcama, satın alma, sözleşme, personel giriş-çıkış, faturalandırma, müşteri şikayet yönetimi, üretim planlama, bakım talep sistemleri.

Mevcut sistemlerimizle (Logo, Netsis, SAP) entegrasyon olabilir mi?

Evet. Logo, Netsis, Mikro, SAP, Oracle EBS, Dynamics, HRIS'ler ve muhasebe sistemleri için hazır entegrasyonlarımız var. API'i olmayan sistemler için de RPA ve dosya bazlı entegrasyon çözümleri sunuyoruz.

Kullanıcı sayısı sınırı var mı?

Kullanıcı sınırı yok, kullanıcı başı lisans ücreti YOK. Sadece sunucu kapasitesinin izin verdiği kadar. Çünkü bu sizin özel yazılımınız, hazır paket değil.

Kaç ayda ilk canlı süreç yayına alınır?

İlk süreç modülü keşif fazı sonrası 6-12 hafta içinde canlıya alınır. Sonraki modüller birbiri üzerine 4-8 haftalık sprint'lerle ekleniyor. Aşama aşama canlıya alma, hem eğitim yükünü hem de riski dağıtır.

Kullanıcı eğitimi ve adaptasyon nasıl yönetiliyor?

Her modül canlıya alınmadan önce 1 hafta paralel çalışma (eski + yeni sistem). Kullanıcı eğitim seansları, video kayıtları ve destek dokümanı sağlıyoruz. İlk 30 gün yoğun destek periyodu.

Süreç sonradan değişirse ne oluyor?

Workflow motorunu no-code editör mantığıyla kuruyoruz — süreç adımlarını, onay kişilerini ve formlarını admin panelinden değiştirebilirsiniz. Büyük değişiklikler için bize haber verirseniz sprint bazlı geliştirme ile ekliyoruz.

Excel'i Kapatın, Süreçlerinizi Sistematikleştirin

30 dakikalık ön görüşmede süreçlerinizi dinliyor, en yüksek etkili otomasyon fırsatlarını beraber belirliyoruz.